Бух баланс заполненный образец. Составление бухгалтерского баланса — пример для чайников

4 Составление бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс имеет форму двусторонней таблицы. Каждая строка таблицы (балансовый счёт) представляет собой наименование объекта бухгалтерского учёта и его стоимость на момент составления баланса. Основными составляющими бухгалтерского баланса являются активы (левая сторона таблицы), обязательства и капитал (правая сторона таблицы). В экономической литературе даётся следующие определения этих понятий:

1. активы - это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые могут принести ей экономические выгоды в будущем.

2. обязательства - существующая на отчётную дату задолженность организации, которая образовалась вследствие осуществления ее хозяйственной деятельности и расчёты по которой могут привести к оттоку активов.

3. капитал - вложения собственников и прибыль, накопленная за всё время деятельности организации

Бухгалтерский баланс как форма финансовой отчётности составляется, как правило, на отчётную дату (конец календарного месяца , квартала, года ). Однако важно понимать, что методологически бухгалтерский баланс, будучи сводом информации о стоимости имущества хозяйствующего субъекта, может быть определён по состоянию на любую дату (и даже на любое время) и может составляться так часто, как это представляется необходимым, даже по итогам каждой хозяйственной операции ).

В бухгалтерском учете, как и в физике, существует «закон сохранения » - ничто ниоткуда не возникает (любой актив у предприятия появляется из-за каких-либо действий), то есть синхронно с активами в балансе отображаются источники их происхождения. Активы и пассивы отображаются раздельно: экономические ресурсы в активе, а источники в пассиве. Итог актива баланса всегда равен итогу пассива баланса, при создании предприятия исполняется бухгалтерское равенство:

Активы = Пассивы

Обычно часть активов вносится кем-то другим, кто не является собственником, с учётом этого равенство имеет такой вид:

Активы = Капитал + Обязательства

Суммы из обеих частей уравнения совпадают, потому что они описывают одни и те же объекты, но с двух разных точек зрения:

1. Актив отвечает на вопрос: чем являются средства?

2. Пассив отвечает на вопрос: кто вложил эти средства?

Итоговую сумму актива (пассива) баланса называют «валютой баланса » или «цифрой баланса»

Активы включают в себя все виды средств: здания, оборудование, запасы материалов, товаров, транспортные средства, задолженность клиентов, контрагентов, деньги на расчетных и других счетах в банках и так далее. Обязательства складываются из денежных средств, которые организация должна за поставленные ей товары и услуги, кредиты и так далее. Истинность того, что суммы обеих частей балансового уравнения будут равны друг другу, не зависит от количества проведённых операцийРавенство активов и пассивов основывается на принципе двойной записи (способ ведения учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается по крайней мере на двух счетах, обеспечивая общий баланс)

Активы и пассивы обычно подразделяются на текущие и долгосрочные. В международной практике активы в балансе перечисляются в порядке их ликвидности .

Cтатьи бухгалтерского баланса формируются в результате обработки большого количества хозяйственных операций, которые структурно объединяются в группы в соответствии с их характером и функцией. Каждая существенная статья должна представляется в отчетности отдельно. Статьи, которые содержат несущественные суммы должны объединяться с суммами аналогичного характера или назначения и не должны представляться отдельно.

Правильное составление бухгалтерского баланса предполагает:

1. Полный охват показателей и результатов деятельности компании.

2. Надлежащую группировку хозяйственных процессов в соответствии с природой того или иного процесса

3. Правильное отображение операций, которое позволит определить не только финансовое состояние компании, но и его финансовый результат

В России форма бухгалтерского баланса и порядок его составления юридическими лицами (кроме кредитных и бюджетных организаций) регламентируются ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций». Форма действующего на Украине бухгалтерского баланса всех юридических лиц (кроме кредитных и бюджетных организаций) и порядок его заполнения регулируются Национальным положением (стандартом) бухгалтерского учёта № 2 «Баланс» Порядок составления бухгалтерского баланса банками регулируется «Положением про организацию бухгалтерского учёта и отчётности в банках Украины », выданным Национальным банком Украины и «Положением Банка России от 26.03.2007 № 302-П „О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации“ », выданным Центральным банком Российской Федерации

Как на Украине, так и в России в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны быть представлены с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Хотя в отчёте по ликвидности (форма баланса для российских банков) активы и обязательства не разделяются на краткосрочные и долгосрочные [ . Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочныеСтатьи баланса в соответствии с US GAAP схожи с МСФО, но в американских стандартах есть требование располагать все статьи в порядке снижения ликвидности

Оценка статей бухгалтерского баланса

ОЦЕНКА СТАТЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА - представление в денежном выражении отражаемых в бухгалтерском балансе видов хозяйственных средств организации и источников их образования: капитальных и других финансовых вложений, основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов, готовой продукции, незавершенного производства, расходов будущих периодов.

Бухгалтерский баланс – это группировка хозяйственных средств, их источников на определенную дату. Равенство активов и пассивов баланса называют валютой баланса. Бухгалтерский баланс используют для анализа хозяйственной деятельности предприятия, для того, чтобы изыскать внутренние резервы, сократить затраты и потери. Баланс используют не только внутренними пользователями, но и внешними (акционерами, учредителями, кредиторами, банками). Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу. Актив включает два раздела: «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы» и отражает имущество предприятия. Все ресурсы предприятия сгруппированы в активе баланса, а их источники образования – в пассиве баланса. Разделы в активе баланса расположены в порядке возрастания ликвидности. Пассив включает три раздела: «Капитал и резервы», «Долгосрочные пассивы» и «Краткосрочные пассивы». Классификация бухгалтерских балансов может быть представлена по следующим признакам: 1) время составления; 2) источник составления; 3) объем информации; 4) характер деятельности; 5) форма собственности; 6) объект отражения; 7) способ очистки; 8) по расположению актива и пассива; 9) по форме отражения оборота. По времени составления бухгалтерские балансы могут быть: 1) вступительный или начальный баланс – перед его составлением на предприятии проводится инвентаризация и оценка всего имущества; 2) текущий баланс – периодически составляется в течение всего времени деятельности организации. Текущий баланс бывает трех видов: а) начальный (входящий) – составляется на начало отчетного периода; б) заключительный (исходящий) – составляется на конец отчетного периода; в) промежуточный баланс – составляется за период между началом и концом отчетного периода; 3) ликвидационный баланс – характеризует имущественное состояние предприятия на дату прекращения его деятельности за отчетный период; 4) разделительные балансы – составляются в ходе разделения крупной организации на некоторое число более мелких структурных подразделений или в процессе передачи одного, или нескольких структурных подразделений данной организации другой организации; 5) объединительный баланс – составляется в процессе объединении нескольких организаций в одну крупную организацию или в процессе присоединении одной или нескольких структурных подразделений к данной организации. По источникам составления балансы подразделяются на: 1) инвентаризационные балансы – составляются в соответствии с проведенной описью средств предприятия, такой баланс может быть представлен в сокращенном или в упрощенном видах; 2) книжный баланс – составляется на основании данных текущего бухгалтерского учета (на основании текущей документации); 3) генеральный баланс составляется на основании учетных записей бухгалтерского учета и данных проведенной инвентаризации. По объему информации балансы подразделяются на: 1) единичные балансы – отражают информацию о деятельности только одной организации; 2) сводные балансы – отражают информацию о деятельности нескольких организаций, составляются с помощью механического суммирования средств, числящихся на статьях нескольких единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива. В таких балансах отдельные графы отражают состояние средств отдельных организаций, а графа «Всего» характеризует общее состояние средств всех организаций в целом. По характеру деятельности бывают: 1) баланс основной деятельности – соответствующий уставной политике в организации; 2) баланс неосновной деятельности – отражает прочие виды деятельности организации (транспортные хозяйства, жилищно-коммунальные и т. д.). По формам собственности балансы могут быть представлены в зависимости от установленной организационно-правовой формы: государственные, муниципальные, кооперативные, совместных предприятий и т. д. По объекту отражения балансы подразделяются на: 1) самостоятельный баланс – такой баланс составляют предприятия, которые являются юридическими лицами; 2) отдельный баланс – этот баланс составляют структурные подразделения, относящиеся к одной организации (юридическому лицу). По способу очистки: 1) баланс-брутто – включает в себя регулирующие статьи, используется для научных исследований, а также для совершенствования информационных функций; 2) баланс-нетто – исключает регулирующие статьи, используется в настоящее время сальдовый баланс-нетто, так как отражает реальную стоимость имущества организации. По расположению актива и пассива баланса: 1) баланс в форме счета – в нем параллельное расположение статей и разделов актива и пассива; 2) баланс в форме отчета – в нем последовательное расположение актива и пассива. По форме отражения оборота: 1) сальдовый баланс – составляется путем подсчета остатков (сальдо) по счетам; 2) оборотный баланс – помимо остатков (сальдо) содержит данные об их движении (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период. К любому бухгалтерскому балансу необходимо предъявляются следующие определенные требования: правдивость (верность), реальность, единство, преемственность, ясность. Правдивым является баланс, который был составлен в соответствии с записями, произведенными на основании данных документов. Документы, в свою очередь, отражают факты хозяйственной деятельности организации за определенный период времени. Условие правдивости баланса – достоверность записей в документах, которые обосновывают показатели баланса. Приемы вуалирования: 1) отражение ценностей в балансе не на тех статьях, где их следует учитывать; 2) сальдирование кредиторской и дебиторской задолженности, т. е. те суммы, которые должны отражаться реально по активу (дебиторы) и по пассиву (кредиторы), а также вычитаться одна из другой; при этом в баланс попадает только разность между ними (сальдо); 3) списание недостач ценностей за счет выявленных излишков; 4) неправильное (увеличенное или уменьшенное по сумме, чем следовало) создание фондов и резервов организации; 5) несписание сумм на издержки расходов, относящихся к отчетному периоду; 6) включение в бухгалтерский баланс чужого имущества; 7) составление баланса на основании данных, не обоснованных документацией. Реальность баланса и правдивость – неоднозначные понятия. Баланс может быть правдивым, но нереальным. Существуют теории балансовых оценок: объективных оценок, субъективных и книжных оценок. Теория объективных оценок основана на принципе проданных цен, которые могли бы быть установлены в процессе продажи имущества организации на момент составления баланса. Теория субъективных оценок основана на том, что стоимость средств организации напрямую зависит от индивидуальных условий, в которых находится данная организация. Один и тот же предмет может иметь разную стоимость у разных организаций. Теория книжных оценок основана на той оценке, в соответствии с которой средства организации числятся в учете (в книгах). Но ни одна из перечисленных теорий не может дать однозначного ответа на вопрос об оценке. Следовательно, необходимо полагаться на соответствие оценок баланса определенным нормативным документам, действующим в настоящее время. Реальность баланса в основном зависит от ликвидности средств организации. Ликвидность дебиторской задолженности характеризуется возможностью получения денежных средств от дебиторов. Таким образом, у баланса могут быть как ликвидные, так и неликвидные средства (неспособные пройти оборот). Реальность баланса характеризуется возможностью «жиз-ни «активов данного предприятия. Единство баланса заключается в построении его на однотипных принципах учета и оценки. Преемственность баланса заключается в том, что каждый последующий бухгалтерский баланс должен вытекать из предыдущего баланса (преемственность должна распространяться на методы оценок и составления балансов). Ясность баланса – это его доступность отдельным пользователям информации.

Виды бухгалтерских балансов

Существует множество различных видов бухгалтерских балансов, которые классифицируются по различным признакам, в зависимости от назначения, содержания и порядка составления

 По способу формирования:

1. Сальдовый баланс характеризует в денежной оценке имущество хозяйствующего субъекта и источники образования имущества по состоянию на определённую дату. Баланс составляется бухгалтерией компании путём подсчёта остатков (сальдо) по счетам.

2. Оборотный баланс помимо остатков средств и источников формирования имущества на начало и конец периода содержит данные об их движении за отчётный период. Оборотный баланс имеет большое значение как промежуточный рабочий документ, который используется при составлении вступительного, заключительного и ликвидационного балансов.

 По периодичности:

1. Вступительный (начальный) баланс - первый баланс, составляемый в начале деятельности компании. В активе отражается состав имущества компании (обычно представленный в виде взносов участников), а в пассиве - источники его возникновения

2. Заключительный баланс [ .

1. Годовой бухгалтерский баланс - заключительный баланс, который является завершением отчётного года и служит обоснованием для открытия счетов в новом отчётном году

2. Промежуточный бухгалтерский баланс предоставляется за период более короткий, чем полный отчётный год, и обычно является сокращённой формой обычного отчёта, хотя большинтво стандартов не запрещают предоставлять промежуточный баланс в полном объёме

3. Санируемые балансы составляются в ситуации, когда компания находится на пороге банкротства

4. Ликвидационные балансы составляются для характеристики имущественного состояния компании при прекращения деятельности как юридического лица.

 По степени готовности:

1. Предварительный (провизорный) баланс - бухгалтерский баланс, составляемый заранее на конец отчётного периода с учётом ожидаемых изменений в составе имущества компании.

2. Заключительный баланс - отчётный документ о производственно-финансовой деятельности компании за определённый период времени

 По уровню консолидации:

1. Единый бухгалтерский баланс отражает деятельность одной компании

2. Консолидированный (сводный) баланс - сводный отчет о деятельности и финансовых результатах материнского и дочерних обществ в целом. Из консолидированного баланса исключается взаимный оборот дочерних компаний.

3. Разделительный баланс составляется при разделении одного хозяйствующего субъекта на несколько юридических лиц или при выделении из единого баланса некоторой доли капитала для образования новой организации. Разделительный баланс должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица.

 По признаку источника составления:

1. Инвентарные балансы составляются на основании инвентарной ведомости имущества, средств в расчетах, обязательств.

2. Книжный баланс строится по данным бухгалтерского учета без проверки книжных записей путем инвентаризации

 По наличию регулирующих статей (способу очистки) разделяют понятия баланса-брутто и баланса-нетто . Они отличаются наличием регулирующих статей баланса. Бухгалтерский баланс, включающий регулирующие статьи, называется балансом-брутто, а без регулирующих статей - балансом-нетто.

 По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, смешанных и совместных, частных компаний, а также общественных организаций.

Ликвидационные балансы

При ликвидации компаний приходится составлять ряд различных «ликвидационных балансов», что основано на специфике деятельности ликвидируемой компании.

Перед составлением самого ликвидационного баланса для уточнения реального финансового положения ликвидируемой организации составляется промежуточный ликвидационного баланс. Промежуточный ликвидационный баланс содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также результаты их рассмотренияОбычно промежуточные ликвидационные балансы составляются неоднократно в их количество зависит от длительности ликвидационного процесса, информационных потребностей владельцев и кредиторов ]

Таким образом промежуточный ликвидационный баланс содержит:

 сведения о составе активов и пассивов компании,

 стоимость его имущества,

 сведения об актуальной дебиторской и кредиторской задолженностях

После проведения всех ликвидационных процедур составляется ликвидационный баланс - это отчет о финансовом состоянии компании, отражающий его активы, обязательства и собственный капитал на дату ликвидации. Датой ликвидации называют дату исключения компании из государственного реестра . Такой баланс имеет вид нулевого баланса (когда все его статьи равны нулю)

Происхождение слова «баланс» произошло еще с древнелатинского словосочетания, что буквально означает «две чаши весов», которое, в общем, показывает равновесие бухгалтерского баланса как равновесное положение финансовой компании.

Кому необходим бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс нужен предприятию, чтобы видеть результаты работы, которые были приобретены за длительный промежуток времени. Баланс указывает на развитие компании наряду с разными сотрудничествами, что наблюдается в двух категориях итогов баланса, Активе и Пассиве. Явным свойством безошибочно полученного отчетного баланса есть равновесие итогов Актива и Пассива предприятия.

Для банков также важен баланс, так как они только на основе его смогут оценить кредитоспособность предприятия и высчитать, показатель максимальной суммы кредита. Каждой работоспособной фирме нужно представлять бухгалтерский баланс различным органам и налоговикам.

Строение баланса

Бухгалтерский баланс имеет структуру, состоящую из двух таблиц, одна которая показывает Актив предприятия, вторая – Пассив. При совпадении чисел в таблице баланс выполнен, верно. Под Активом принято считать имущество предприятия как недвижимость, оборудование, выраженное в денежной форме. В общем, это вся совокупность денежной валюты принадлежащей организации.

Пример составления баланса

При создании отчета по бухгалтерии надо вписать все строки, приведенные в балансе, структуру которой можно изменять с различными специальными чертами работы различных предприятий.

Актив и Пассив баланса являют собой логичное построение строк, в которые записывают особые финансовые показатели производства.

Строение таблицы представлено так, что каждая строка отражает определенные показатели. В активе баланса есть строка «Внеоборотные активы», которая дает возможность наблюдать в первой строке 1110 (при увеличенном управлении организации кол-во строк в форме №1, номер может иметь большую разрядность) и носить название «Нематериальные активы». Как правило, суть данной строки означает если сложить показатели пронумерованных строк с 1112 до 1120, при их наличии. После заполнения Актива в строках нужно полученные итоги двух первых разделов прибавить, и получим суммарное число бухгалтерского баланса.

Баланс нужно заполнять на основе остатков по бух счёту с отчётной даты и в конце двух предыдущих лет включительно. Таким образом составляя отчёт 31.12.15, нужно будет так же отобразить остатки 31.12.14 и 13 года.

Перед составлением отчёта, вручную или в программе, первым делом нужно перепроверить все хоз. Операции за отчётный период, все ли оны внесены в учёт. Вторым делом нужно открыть синтетический и аналитический счета, и проверить, правильно ли они сформулированы (в случае если допущена ошибка, программа выдаст пустой отчёт).

В конце, по этим итогам, нужно провести инвентаризацию имущества и обязательств предприятия.

Один из разделов баланса, как пример заполнения

В самом первом разделе данной таблицы «Капитал и резервы» имеющей последовательный номер 1310, из-за того, что есть третьим по счету центральным пунктом общего отчета по бухгалтерии и получается при прибавлении строк, которые можно наблюдать в подгруппах (пронумерованных строк с 1312 до 1320).

Осуществление вбивания данных в бухгалтерском балансе нужно начинать с вбивания итогов в определенные строки Актива и Пассива. Важно, в составленного бух отчета баланса есть правильное наличие соотношение вписанных данных строк и числовых в нее показателей и конечно же финансовая значимость, установленная производством в строках. Иногда можно столкнуться с отклонениями из правил, например, когда общая суммарность может быть на нуле, тогда надо незамедлительно обеспечить объяснительными комментариями полученной строки в отчете.

В основном все показатели отчетливо видятся в виде цифр, которые обозначают валюту, например, если стоимость транспорта предприятия в общей сумме составляет 100 350 000 руб., то в балансе актива в нужно указать 100 350. Иногда предприятие представлено намного крупными масштабами, и финансовые средства могут вычисляться не только тысячами но и миллионами, тогда необходимо добавлять числа, при этом убирать последующие шесть знаков, а в оглавлении столбцов вбиваемых данных указать основную числовую единицу как миллион р.

Общие полученные числа (итоги) баланса Актива и Пассива должны совпадать, так как, в Активе указывается то что есть у предприятия, а в основном балансе Пассива записываются пометки, откуда было получено весь посчитанный Актив. Для детального понимания нужно рассмотреть краткий пример правильно составленного бух отчетного баланса, и ознакомится с правилами внесения информации в строки А/П.

Заполнение столбцов Актива

Статьи Активов баланса заполняются с конкретными приведенными данными.

В строке Основные средства показывают общую суммарность имущества организации по начальной цене, с вычитанием необходимого размера в результате использования определенного вида собственности.

В строке немат. активы заполняется определенное количество общей суммы нематериальных активов, которые находятся в подчинении производства.

Когда происходит капитальное вложение, учитывают общую сумму, которая израсходовалась на стройку или указывают заказ и его стоимость, которую незамедлительно заплатили. Когда всё оборудуют, то указывают сумму товара, действительную в период его приобретения. Деньги, потраченные на расчётные периоды, назначают в Фин. Вложениях В Материальных ценностях записывают общую сумму фактичной покупной цены топлива, разных запасных частей, материалов и других необходимых ресурсов. В строках «Незавершенное производство» значения это общая суммарная единица расхода на сырье. Можно употребить норму первоначальной цены.

Расчет начальной стоимости продукта основные принципы и формулы

• «Издержки обращения» дает возможность суммировать затраты различной продукции, которую еще не успели реализовать (предназначена для торговых и общественных предприятий).
• «Расходы будущих периодов» записывает сумму всех полученных затрат, которые уже были реализированны, но по плану все же относятся к следующим периодам времени.

Полученная продукция рассчитывает общую совокупность полученной выполненной продукции и ее первоначальную стоимость.

Товары учитывают общий суммарный итог всех закупленных товаров по первоначальной цене.

Данное значение считается по установленной первоначальной цене продукции.

Дебиторский долг так же учитывает суммарность, которая с самого начала оговорена с дебиторами; Средствами по валютным счетам и различными денежными средствами считают общий итог, который получают путем перекидывания определенной денежной суммы в заграничной валюте на русские рубли учитывая установленный курс Центрального банка Российской Федерации, имеющий силу на финальный отчетный период.

Пассив: правильное заполнение

При Уставном капитале указывают суммарную общую суммарную сумму уставного капитала и фиксируют в основных документах. При Резервном капитале пишется совокупность чисел, которые остаются от первоначального дохода. Определенные резервы на перекрытие предстоящих издержек и платежей. Также суммируются общее количество нереализованных резервов в течение текущего года и резервов, которые непременно переходят на будущий год (нужно указать в бухгалтерском годовом балансе).

Прибыль будущих периодов показывают суммарное количество финансовых средств, которые были приобретены в назначенном отчетном периоде, но по начальному плану принадлежит только будущим отчетам.

Денежную выгоду учитывают в результате полученной работы предприятия за определенный период времени, минусуя уже израсходованную от данной прибыли суммы в периоде отчета. При кредиторской задолженности принимается во внимание сумма, имеющаяся при задолженности кредиторам предприятия. Форму встречают как в интернете, так в бух программах, таких как 1С.

При составлении отчётов или балансов в любой программе связанной с бухгалтерией, важно запомнить самые распространённые ошибки :

• Всегда указывать дату;
• Для каждого товара создавать отдельную карточку (если они полностью одинаковые то не нужно);
• Создавайте карточки на каждого подотчётного, даже если на один раз;
• Если получатель ваша фирма, но товар забираете с чужой, обязательно указывайте подотчётное лицо;
• При работе с банковскими операциями, на просто сохраняйте операцию, а проводите её.

Инструкция

Предварительный анализ
Получив на руки баланс, сначала изучите его внешний вид, оцените правильность оформления. Бухгалтерский баланс должен соответствовать стандартной форме, содержать полное название организации, дату составления и все необходимые реквизиты. Посмотрите, соблюдено ли равенство и , и проследите, как изменилась валюта баланса (т.е. итоговая сумма по активу или пассиву). Если она уменьшилась или осталась неизменной – это тревожный сигнал, требующий дополнительных исследований.

Анализируем активы баланса
Как вы наверняка знаете, баланс имеет два крупных раздела – (т.е. его экономические ресурсы) и пассивы (источники формирования ресурсов). Это и есть укрупненная структура баланса.
Анализировать активы и пассивы нужно двумя способами: горизонтально, т.е. сравнивая величину каждой статьи с ее значением на предыдущую дату, и вертикально, т.е. определяя долю наиболее важных статей баланса в его валюте. Особое внимание уделите основным статьям. Сопоставьте темпы роста внеоборотных и оборотных активов – в общем случае рост оборотных активов должен опережать увеличение внеоборотных, это о мобильности капитала. Проследите изменения величины дебиторской – ее рост может отражать необходимость более настойчивой работы с дебиторами. В то же время увеличение размера долгосрочных вложений – это показатель активной инвестиционной политики предприятия, которая, к сожалению, не всегда оправданна, т.к. отвлекаются средства от основной деятельности. Помимо перечисленных, очень важна статья «Запасы», ее также необходимо регулярно отслеживать, чтобы избежать «затоваривания» (в меньшей мере это относится к торговым организациям).

Изучаем пассивы баланса
При анализе пассивов баланса в первую очередь обратите внимание на соотношение собственного и заемного капитала. Чем больше доля заемного капитала, тем выше риск оказаться в ситуации неплатежеспособности. Подсчитайте темпы прироста собственного капитала: если они опережают темпы прироста заемного, это положительный момент. Положительно оценивается и рост доли резервов, фондов и нераспределенной прибыли, т.к. это отражает эффективность хозяйственной деятельности. Что касается заемного капитала, доля долгосрочных обязательств должна преобладать, это создает основу финансовой устойчивости предприятия.

Считаем финансовые коэффициенты
Анализ баланса, помимо изучения его динамики и структуры, обязательно включает в себя расчет финансовых коэффициентов, характеризующих его ликвидность и платежеспособность организации, а также ее финансовую устойчивость. Здесь вам придется вооружиться калькулятором, т.к. коэффициентов этих – великое множество. В первую очередь рассчитайте чистые активы (порядок их расчета подробно описан в Письме Минфина от 05.08.1996г.), коэффициент финансовой автономии (отношение собственного капитала к валюте баланса). Затем оцените ликвидность баланса путем расчета трех коэффициентов: текущей, быстрой и абсолютной ликвидности. Эти показатели позволят вам составить достоверную картину положения компании. В дальнейшем следует подробно рассмотреть «больные места» баланса, т.е. те моменты, которые вы не смогли оценить однозначно.

Видео по теме

Обратите внимание

В разных отраслях изменение одной и той же статьи баланса может расцениваться по-разному. В частности, производственные предприятия не должны допускать "затоваривания", в то время как для торговых фирм зачастую это имеет смысл.

Полезный совет

Нередко анализировать баланс удобнее, составив так называемый агрегированный аналитический баланс, то есть объединив отдельные статьи между собой.

Источники:

• как читать бухгалтерский баланс

В бухгалтерском учете слово «баланс» имеет двоякое значение: это равенство итогов записей по дебету и кредиту счетов, записей по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива. Так же это и важная форма бухгалтерской отчетности, которая показывает состояние средств предприятия в денежном выражении на определенную дату. Чтение баланса - первая стадия комплексного анализа финансового состояния предприятия.

Вам понадобится

• Калькулятор, баланс анализируемого предприятия (Форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма №2), приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), аудиторское заключение, учетная политика организации.

Инструкция

Провести визуальную и простейшую счетную проверку а: комплектность бухгалтерского отчета, правильность и ясность , наличие всех реквизитов, подписей, наличие дополнительных форм и приложений, проверка баланса, всех промежуточных итогов и т.д. Баланс, с ошибками, является источником неправильных аналитических решений.

Ознакомиться с аудиторским заключением, учетной политикой предприятия, с содержательной частью годового отчета, качественные изменения в имущественном и финансовом положении .
Существует несколько типов аудиторского заключения: безусловно положительное, условно положительное, отрицательное, с отказом от выражения мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.
Первые два имеют особую познавательную ценность.
Безусловно положительное несет в себе краткую информацию о состоянии предприятия. Условно положительное может нести в себе безоговорочную информацию, либо информацию с оговорками в большем объеме. Причинами такого заключения может быть мнение другой аудиторской фирмы, если проверка проводится несколькими организациями.
Прочтение учетной политики необходимо для понимания способов и методов ведения бухгалтерского учета данной организации.

Выполнить расчет и контроль динамики ряда аналитических коэффициентов. Совокупность показателей дают комплексную характеристику финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Это показатели ликвидности, финансовой устойчивости, экономический потенциал, имущественный потенциал, финансовое состояние, финансовые результаты. Проанализировать активы предприятия для характеристики имущественного положения, пассивы предприятия для характеристики наличия собственных средств. Определить финансовое положение посредством анализа достигнутых за отчетный период финансовых результатов.

Сделать выводы по результатам анализа.

Обратите внимание

В различной научной литературе существуют различные подходы к анализу бухгалтерской отчетности. Назначение и принципы составления, состав и содержание, предоставление своему клиенту, а также примерные формы различных видов аудиторских заключений описаны в стандарте «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности».

Полезный совет

Приведенные показатели изучаются в динамике и по их изменениям можно судить об эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому коэффициенты рассчитываются на начало и на конец отчетного периода.

Оценить деятельность предприятия, проанализировав выполнение поставленных целей и выявив возможные проблемы, можно с помощью финансовых отчетов. Но для этого необходимо уметь читать и анализировать информацию. Отчеты о прибылях и убытках, баланс, пояснительные записки и отчеты о движении денежных средств содержат большой объем данных, который способен показать полную картину деятельности предприятия.

Вам понадобится

• - баланс;
• - отчет о прибылях и убытках;
• - отчет о движении денежных средств.

Инструкция

Финансовые отчеты могут готовиться раз в пол года, раз в год или каждый квартал. Самый важный отчет готовится раз в год, а все остальные считаются промежуточными. Балансовый отчет каждую деталь финансового состояния на конкретную дату. В видно то, что принадлежит предприятию и выражается только в национальной , в пассивах видно то, что предприятие должно в отношении владельца. Итоговые суммы актива и пассива должны быть равнозначными.

Детальным расчетом денежных средств, заработанных или утерянных предприятием, в течение конкретного периода показано в Отчете о прибылях и убытках. Доходы от оказания услуг и реализации компенсируются издержками производства и операционными расходами.

Один из недостатков анализа только одного финансового отчета – это невозможность установки тенденций, поэтому следует сравнивать два или более . Довольно значимым показателем для принятия решения является сравнение некоторых статей отчета о прибылях и убытках и баланса с аналогичными статьями в предыдущих отчетах.

Дебиторская задолженность, материально-производственные запасы и денежные средства включаются в оборотные активы. Эти статьи имеют свойство обращаться в деньги в течение цикла деятельности предприятия или в течение года. Сюда же включаются все активы, которые с легкостью можно обратить в денежные средства, например, ценные бумаги.

Необоротные активы – это имущество предприятия, которое нельзя легко обратить в деньги и которое нельзя использовать в течение цикла предприятия, так как их цикл превышает один год.

Обязательства, которые предприятие обязано погасить в течение одного года являются краткосрочными обязательствами. Для поддержки репутации предприятие должно иметь средства для своевременного погашения обязательств. Кредиторская задолженность показывает потребность в материалах или товарах, приобретенных в кредит. Долгосрочные обязательства подлежат погашению через год или более, даты погашения могут растянуться и на 10 лет.

Обладая опытом и зная специфику отрасли предприятия, правильно сформировать суждение, взяв за основу финансовые отчеты, вполне вероятно, однако исключить все риски невозможно.

Видео по теме

Обратите внимание

Расходы, связанные с операциями предприятия, включая налог на доход, должны вычитаться из валовой прибыли.

Полезный совет

Сопоставление собственного капитала и общих обязательств показывает соотношение предприятия с капиталом владельца.

Анализ бухгалтерского баланса состоит из анализа всех его форм, в том числе пояснительной записки и итоговой части аудиторского заключения. Он призван определить темпы роста наиболее значимых статей отчетности, после чего сравниваются полученные результаты с темпами увеличения выручки от продаж.

Инструкция

Начните с анализа динамики и структуры . считается удовлетворительным в том случае, если в конце отчетного периода баланса в сравнении с началом периода, при этом темпы ее роста больше уровня инфляции, но не больше темпов роста . Темпы роста оборотных активов стали выше, нежели темпы краткосрочных обязательств и внеоборотных активов. Долгосрочные источники финансирования должны обладать темпами роста и размерами, которые выше соответствующих показателей по внеоборотным активам. В собственном капитале доля валюты не ниже 50%, а кредиторская и дебиторская задолженность имеет одинаковые темпы роста, размеры и доли.

Проанализируйте финансовую устойчивость организации. Проверьте абсолютные и относительные показатели, среди которых чистые активы, чистый и собственный оборотный капитал, а также коэффициенты автономии, финансовой зависимости, сохранности собственного капитала, маневренности и обеспеченности.

Изучите ликвидность баланса и платежеспособность организации. Баланс является ликвидным, если оборотных средств хватает на погашение краткосрочных обязательств. Анализ состоит в определении основных коэффициентов ликвидности.

Проведите анализ деловой активности, определив уровень эффективности использования, соотношение темпов роста оборота, прибыли и авансированного капитала, а также прочие показатели, которые характеризуют деловую активность.

В условиях рыночной экономики отчетность считается важным компонентом информативной концепции и выступает средством внешней коммуникации, которое является базой для оценки экономического и хозяйственного потенциала предприятия, эффективности применения финансовых ресурсов и результативности её работы, выполнения разных аналитических исследований для последующего планирования и моделирования.

В данной статье будет для полного понимания приведен бух баланс предприятия пример деятельности реального предприятия. Эта информация, пожалуй, будет интересна многим.

Актуальность отчетности предприятия

Создание документов об итогах работы отдельной организации — заключительная стадия учетного процесса. В концепции хозяйственного подсчета проходит систематизирование, накопление и обобщение данных, приобретенных в ходе первичного наблюдения за работой экономического субъекта. Представленные сведения должны предоставляться в удобном виде, понятном для обозрения и восприятия заинтересованными всеми лицами.

Другими словами, отчетность определяется равно как «оправдательные бумаги, которые содержат доклад о работе, о производственных затратах предприятия». Отчетность компании представляет собою систему взаимозависимых и взаимосвязанных характеристик, отображающих условия и итоги хозяйственной деятельности компании за отчетный промежуток времени. Она показана в обособленных таблицах, в которых характеристики формируются на основании сведений хозяйственного учета (бухгалтерского, статистического и оперативного) и обособлены в специальном порядке и необходимой последовательности. Документ, интегрируя сведения всех видов учета, охватывает все сферы жизнедеятельности хозяйствующего субъекта и состоит из совокупных сведений об итогах его производственно-хозяйственной и экономической функционирования в целом.

Кстати, можно отметить интересный факт о том, что на сегодняшний день, согласно статистическим данным, отчетной бухгалтерией занимаются именно женщины, хотя основателем этой науки был мужчина по имени Лука Пачоли.

Годовая отчетность утверждается приказом министерства финансов «О формах бухгалтерской отчетности организаций». С целью сдачи отчетности в электронном виде, в дополнение утверждены также электронные формы сведений, необходимые для того, чтобы сдать годовую отчетность.

Способы ведения учета

Форма бухгалтерской отчетности включает в себя следующие необходимые сведения:

• Бухгалтерский баланс;
• Смета о финансовых результатах деятельности;
• О изменениях в денежных потоках;
• О перемещении денежных средств;
• О целевом предназначении средств.

Весь портфель бумаг малым, в том числе и микро-, предприятиям собирать не следует. Предприятия в УСН и ЕНВД являются малыми. Таким организациям допустимо предоставлять отчётность в упрощённом режиме, а именно — только баланс и доклад о прибылях и потерях субъектов малого предпринимательства.

Применение более упрощенных методов обеспечивает возможность составления отчетности в более простом варианте:

• Решение задачи о включении в смету информации о модификациях капитала и отчета о перемещении денежных средств обусловливается потребностью сведения в приложениях к балансу, отчета о финансовых итогах, отчета о целевом применении средств наиболее значительной информации, без специфических знаний которой попросту неисполнима оценка финансового благополучия организации либо экономических итогов её работы;
• Предприятие, использующие более простые методы, самостоятельно организует формы своей бухгалтерской отчетности.

Упрощенные варианты ведения бухгалтерского учета, в том числе упрощенную версию отчетности, могут применять, если иное никоим образом не определено данной статьей, следующие финансовые субъекты (п. 4 ст. 6):

• Субъекты малого предпринимательства. Если малому предприятию необходим обязательный аудит, в таком случае такое предприятие никак не вправе использовать упрощенные методы ведения учета;
• Некоммерческие компании (за определенными исключениями);
• Компании, получившие положение участников проекта по ведению
• Исследований, а также их коммерциализации итогов.

Основные моменты ведения бухгалтерского учета

Основными и безотлагательными правилами, которые следует учитывать при ведении бухгалтерского учета изложены в РФ считаются:

1. Использование концепции двойной записи. Это значит, то что у каждого счета имеется 2 пункта — дебет и кредит. Любая финансово-хозяйственная процедура отображается в учете по дебету 1-го счета и кредиту иного;
2. В бухгалтерском учете установлен общий план ведения счетов;
3. В учете имеются и используются активные и пассивные счета. Суть разделения счетов на активные и пассивные состоит в объективном отображении особенности финансово-хозяйственных действий.

Активными называют счета, имеющие нулевое либо дебетовое сальдо. Счета, обладающие дебетовым сальдо, присутствуют в активе непосредственного баланса. Возрастание по данным счетам проходит по дебету, а расходная часть — согласно кредиту.

Пассивными называют счета, которые обладают или нулевым, или кредитовым сальдом. Они представлены в виде зеркального отражения активных счетов. Сальдо по пассивному счету находится в балансовом пассиве.

Бухгалтерский баланс форма No 1 – важный документ, определяющий единое состояние активов и пассивов компании на конкретный период в денежном выражении. Баланс несет в себе общие сведения о финансовом состоянии компании.

Данные баланса оповещают собственника предприятия о материальных ценностях, размере резервов, вложениях и капитале, которыми он располагает. Бухгалтерский баланс – важный документ для руководства и сотрудников аналитического отдела. С помощью ведомостей о деятельности конкретной организации возможно создавать составление плана на краткосрочную, а в некоторых случаях и долгосрочную перспективу.

Баланс предприятия состоит из 2-ух разделов

1. Активы баланса, состоящие из себя данных о ресурсах учреждения. Этот пункт состоит из пары составляющих: необоротных активов и оборотных.

1. Пассив баланса раскроет суть источника создания ресурсов предприятия. Пассив включает в себя следующие статьи: капитал и резервы; долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Итоговые значения расчетов активов и пассивов баланса обязаны быть одинакового значения. Заполнить правильно баланс не так уж и трудно. При формировании оборотной ведомости следует заполнить дату составления, название фирмы, её реквизиты и виды деятельности, единицу измерения, месторасположение компании, отчетную дату. При заполнении статей баланса следует учитывать то обстоятельство, что все они обязаны быть фактически подтверждены, также категорически не допускается перерасчет между активами и пассивами, а расчетные сведения баланса на начало отчетного этапа обязаны отвечать данным на окончание прошлого периода. Бухгалтерский баланс демонстрирует итоги работы компании в отчетном этапе (доход, убытки либо «согласно нолям»).

Показатели по определенным строкам пассивов и активов в балансе, организации просто обязаны считать сами. Об этом говорится в пункте 3 Приказа N 66н. Предприятия должны показывать данные об отдельных активах. Компании могут приводить данные об обособленных активах, обязанностях, общей суммой с выявлением в объяснениях к бухгалтерскому балансу, если каждый из данных характеристик в раздельности несущественен с целью оценки заинтересованными пользователями экономического положения учреждения либо финансовых итогов её работы.

Баланс оформляется, равно как принцип, из-за прошедший календарный время, переходный равновесие из-за участок. Имеется кроме того начальный равновесие присутствие формировании новейшего адвокатского личности и ликвидаторский равновесие присутствие ликвидации компании.

Бухгалтерский баланс представляется в налоговые аппараты с целью контроля в сроки, определенные законодательством Российской федерации. Обязанности за подлинность предоставляемых сведений и обеспечение подачи отчетности в определенные сроки возлагается на управление фирм.
Пример составления бухгалтерского баланса представлен ниже:

Главы организаций и другие личности, отвечающие за фирму и управление бухгалтерского учета, в случае отклонения от норм ведения бухгалтерских смет в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и, непосредственно, нормативными актами органов, исполняющих урегулирование бухгалтерского учета, преднамеренной подтасовки бухгалтерской отчетности и неисполнения сроков ее представления и публикации, привлекаются к криминальной или административной ответственности в согласовании с законодательством Российской Федерации. Поэтому нужно быть предельно внимательным и придерживаться буквы закона в строго установленном порядке.

Бухгалтерский баланс – это отчетный документ, определяющий активы и их источники в стоимостном выражении на конкретную дату. Данный документ состоит из 2-х таблиц:

Баланс входит в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности, сдаваемой ежегодно всеми коммерческими и некоммерческими предприятиями. Обязанность в подготовке промежуточного бухгалтерского баланса предусматривается локальными нормативными актами организаций. В контролирующие государственные органы промежуточный бухгалтерский отчет сдается в случае ликвидации предприятия.

Как правильно составить бухгалтерский баланс?

Предоставлять бухгалтерский баланс в инспекцию ФНС и органы государственной статистики ежегодно должны все без исключения организации, независимо от выбранного режима налогообложения. Перед составлением отчета необходимо:

• Проверить правильность и своевременность отражения в учете всех хозяйственных операций;
• Сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам в разрезе субсчетов;
• Обобщить данные из бухгалтерских регистров и главной книги.

Для отражения сведений в главном бухгалтерском документе используются тысячи рублей либо миллионы рублей. В зависимости от выбора единицы измерения на титульном листе проставляется код по ОКЕИ.

Требования к заполнению баланса предъявляются согласно правилам заполнения обязательных реквизитов:

• Отчетного периода;
• Полного наименования предприятия в соответствии с Уставом;
• Кода основного вида деятельности;
• Кода ОПФ собственности;
• Единицы измерения;
• Юридического адреса;
• Даты утверждения.

Важно: организация может использовать в работе унифицированную форму баланса, а может разработать свою с указанием всех обязательных реквизитов.

Разделы основного бухгалтерского документа представляют собой таблицу показателей, каждый из которых является самостоятельной статьей баланса. Все статьи таблицы баланса имеют свое кодовое обозначение – номер строки и рассчитываются по соответствующим формулам:

К основным правилам составления бухгалтерского баланса относятся:

• Должно быть соблюдено соответствие указанных сведений на начало регистрируемого периода с данными на конец предыдущего периода.
• Нельзя производить взаимозачет между суммами статей актива и пассива, между показателями финансового результата деятельности, кроме случаев, регламентированных законодательством.
• Показатели, отраженные в балансе, требующие подтверждения, должны быть подтверждены данными инвентаризационных ведомостей, актов и расчетов.

При составлении отчета необходимо помнить, что информация собранная в форме1 должна быть одинакова либо близка по значению к данным отраженным в других формах бухгалтерской отчетности и в налоговых декларациях.

Общие правила не предусматривают порядок округления сумм при составлении формы1 и формы2, поэтому организация сама должна разработать методику и утвердить ее локальным нормативным актом. В случае если изменение сведений, содержащихся в бухгалтерском балансе за предыдущие периоды, потеряли актуальность не в результате исправления ошибок в учете, а в результате изменения законодательства, то исправлять такие показатели не надо.

Строки, обобщающие данные о нескольких активах, раскрываются в пояснениях к документу. В пояснениях даются справочные сведения об аналитической составляющей показателей. Расшифровка должна содержать подстатьи и соответствующие им суммы по каждой обобщенной позиции.

Важно: сумма всех строк актива баланса должна быть тождественна сумме всех строк пассива.

Порядок заполнения актива баланса

Актив формы 1 состоит из 2-х разделов:

• Оборотные активы;
• Внеоборотные активы.

Все виды имущества, финансовых средств и долгов к взысканию представляют собой активы предприятия. В зависимости от степени ликвидности их относят к первому или ко второму разделу:

• К оборотным активам относят собственность, обладающую высокой ликвидностью, т. е. то, что можно в короткие сроки реализовать и получить денежные средства, например, товарно-материальные ценности.
• К внеоборотным активам относят имущество с низкой ликвидностью, срок реализации которого занимает продолжительное время, например, основные средства.

Строки 1-го раздела актива рассчитываются по следующим формулам:

Важно: для того, чтобы в документе присутствовали признаки хорошего баланса, необходимо обладать аналитическими сведениями по каждому из бухгалтерских счетов.

Второй раздел баланса заполняется по счетам:

Важно: сумма остатков по активным счетам, не входящим в состав общих сведений, заносится в справку о наличии ценностей на забалансовых счетах.

Порядок заполнения пассива баланса

Пассив основного бухгалтерского документа коммерческой организации состоит из 3-х разделов:

• Капитал и резервы;
• Долгосрочные обязательства;
• Краткосрочные обязательства.

В пассиве баланса указываются источники формирования собственности предприятия. Отраженные в нем сведения позволяют узнать совокупный финансовый результат деятельности организации за определенный период.

Суммы строк 3-го раздела баланса рассчитываются исходя из следующих данных:

Экономический показатель финансового результата необходимо отражать в соответствии с датой, по состоянию на которую производится расчет:

• Если в периоде прибыль была распределена между учредителями, то учитывается только остаток после выплаты дивидендов.
• Если нераспределенная прибыль осталась с предыдущего периода, то результат текущего года прибавляется к прошлому остатку.

Важно: раздел «Капитал и резервы» раскрывает информацию о наличии собственных источников для формирования благосостояния. Чем больше стоимостная оценка капитала, тем надежнее положение предприятия.

В строки 4-го раздела входят сведения:

Включение задолженности в состав краткосрочной или долгосрочной происходит на усмотрение самой организации. Она может в течение отчетного периода переводить долги из одной категории в другую на основании положений предусмотренных учетной политикой.

Важно: к долгосрочным обязательствам относятся только такая задолженность, срок погашения которой не наступит в течение предстоящих 12 месяцев.

В 5 раздел баланса включены показатели:
Перед заполнением формы1 рекомендуется произвести сверку с поставщиками и покупателями для правильности внесения информации о наличии дебиторской и кредиторской задолженности.

Важно: соблюдение порядка составления бухгалтерского баланса повышает достоверность отраженных сведений, что является необходимым, так как бухгалтерская отчетность раскрывает финансовое состояние организации на отчетную дату.